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資金管理軟件受中小企業(yè)青睞

       資金是企業(yè)的“血液”,是維系企業(yè)生存的重要保障,建立完善的資金管理體系,能夠在提升企業(yè)資金流通效率的同時,有效降低資金流通風(fēng)險。對于全國數(shù)百萬家中小集團企業(yè)來說,由于企業(yè)成長到一定階段后,管理層級逐漸增多,管理鏈條越來越長,造成資金流通效率不斷降低,而僅僅依靠企業(yè)財務(wù)軟件和銀行網(wǎng)上銀行等工具無法滿足中小集團企業(yè)靈活、高效的資金管理需求,據(jù)賽迪顧問調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,資金規(guī)模在2億元以上的中小集團企業(yè)大都有專業(yè)資金進銷存管理軟件方面的需求。

中小集團企業(yè)對于資金進銷存管理軟件的需求主要體現(xiàn)在,企業(yè)在銀行的賬戶數(shù)量不多,但是企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,存在幾十個甚至上百個內(nèi)部單位,集團企業(yè)需要由特定的部門集中處理對外收款和對外付款。在收款方面,各部門單位從外部獲得收款集中在公司少數(shù)幾個銀行賬戶上,為了核算清晰,企業(yè)需要確定每一筆銀行收款的內(nèi)部核算單位,甚至要辨別收到的款項所對應(yīng)的業(yè)務(wù)項目及發(fā)票。在付款方面,各內(nèi)部單位的對外付款要有計劃地集中辦理,由用款單位發(fā)起,經(jīng)多級審批后交財務(wù)部門執(zhí)行。財務(wù)部門集中付款時需要統(tǒng)籌安排資金,分配現(xiàn)金和票據(jù)的比例,確定實際支付款項的銀行賬戶。

內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,對外收付款業(yè)務(wù)較多,如何提升資金流通效率從而降低資金管理成本,成為中小集團企業(yè)財務(wù)部門面臨的新難題。以一家年營業(yè)收入20億元,存在上百個內(nèi)部單位的中小集團企業(yè)為例,各個單位的對外收款和付款業(yè)務(wù)需要集團財務(wù)部門統(tǒng)一處理,甚至要一天處理上千萬元的資金收付業(yè)務(wù)。而普通的財務(wù)軟件只能做到“賬實相符”和簡單的銀行業(yè)務(wù),涉及到內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的收付款業(yè)務(wù),只能通過人工核對形式來完成,這樣既增加了資金流通的成本,也無法控制資金風(fēng)險。

隨著中小集團企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴大,要達到提升資金流通效率、降低資金管理風(fēng)險的目的,建立完善的資金管理體系,運用專業(yè)的資金進銷存管理軟件顯得尤為重要。對于中小集團企業(yè)在專業(yè)資金進銷存管理軟件方面的需求,中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會資金管理專家委員會秘書長、北京九恒星科技股份有限公司董事長解洪波認(rèn)為,中小集團企業(yè)資金管理軟件應(yīng)該從安全和效率兩個方面出發(fā),以企業(yè)資金循環(huán)為主線,結(jié)合銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)或銀企直聯(lián)技術(shù),全面提升企業(yè)資金管理的效率。

記者了解到,憑借著11年來在資金管理軟件領(lǐng)域的專業(yè)積累,九恒星將于近期推出針對中小集團企業(yè)的N3系列資金管理軟件產(chǎn)品。作為一款通用型、產(chǎn)品化的資金管理軟件,N3可以實現(xiàn)與銀行系統(tǒng)及ERP、財務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,中小集團企業(yè)將N3作為資金流轉(zhuǎn)中樞,可以在保障企業(yè)資金安全的前提下,實現(xiàn)系統(tǒng)自動收款確認(rèn)、有計劃地對外付款,在降低業(yè)務(wù)差縮率的同時,有效提高企業(yè)資金管理效率,從而為中小集團企業(yè)創(chuàng)造效益。

與綜合性財務(wù)軟件相比,N3高度聚焦企業(yè)資金收付相關(guān)的業(yè)務(wù)過程,為資金管理部門以及各成員單位進行收付賬目核對提供方便快捷的操作工具。另外,通過實現(xiàn)針對多層級組織結(jié)構(gòu)的管理,N3支持多達10多個層級的組織架構(gòu),N3產(chǎn)品不僅可以在集團層面使用,也可通過 Internet 遠程部署到下級分、子公司,或外地分支機構(gòu)、營業(yè)網(wǎng)點,使銀行網(wǎng)銀服務(wù)延伸到整個集團范圍。業(yè)內(nèi)專家指出,N3為企業(yè)提供了一個統(tǒng)一的資金收付平臺,借助N3資金進銷存管理軟件可以達到流程統(tǒng)一、信息集中的目的,從而對中小集團企業(yè)的現(xiàn)金流進行周期性優(yōu)化和調(diào)節(jié)。

面臨經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展以及全球化競爭的形勢下,中小集團企業(yè)的規(guī)模化、多元化發(fā)展成為大勢所趨,對于數(shù)百萬家中小集團企業(yè)來說,在發(fā)展壯大的過程中都會面臨資金進銷存管理的問題,這也是提升企業(yè)可持續(xù)競爭力的核心問題。資金進銷存管理軟件應(yīng)用于中小集團企業(yè),將有利于推動中小集團企業(yè)資金管理水平的提升,與此同時,也將為資金進銷存管理軟件市場帶來新的增長潛力。