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ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存模塊

  隨著零售和批發(fā)企業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)日常運(yùn)營所涉及的物資越來越多,單憑借手工管理進(jìn)銷存已經(jīng)不能很少的滿足企業(yè)發(fā)展的需要了。很多企業(yè)已經(jīng)意識到信息化的重要性,但是在使用了ERP管理系統(tǒng)之后,并不是單憑軟件就能解決問題,更多的還需要企業(yè)管理的支撐,才能達(dá)到優(yōu)化企業(yè)的目的。

  ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存模塊

  一、營銷市場的走向

  營銷部門綜合自身產(chǎn)品特點(diǎn)及市場走向,一方面將產(chǎn)品在市場上推廣和銷售,為企業(yè)直接帶來經(jīng)濟(jì)收益;另一方面將市場相關(guān)較新動態(tài)及需求走向反饋給企業(yè)管理部門統(tǒng)計進(jìn)行進(jìn)一步分析采購商品,為采購部門進(jìn)行對采購商品的改進(jìn)提供指導(dǎo)的方向,從而通過采購進(jìn)貨不斷的改進(jìn),提升企業(yè)銷售利潤,達(dá)到企業(yè)進(jìn)步的效果。銷售管理與采購管理的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)銷售節(jié)省了更多的時間。

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  ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存模塊

  二、把好倉庫關(guān),提高賬實相符率

  采購管理與庫存管理很重要的一項職責(zé)便是保證銷售中商品充足。如何保證各環(huán)境賬務(wù)清晰,數(shù)據(jù)真實可用,在此結(jié)合實施中企業(yè)常出現(xiàn)問題的幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述:

  1、根據(jù)采購進(jìn)貨入庫單進(jìn)行登記,留存憑據(jù)

  倉庫管理環(huán)節(jié)是按照ERP內(nèi)采購入庫單據(jù)錄入進(jìn)行質(zhì)檢和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、入庫等;采購入庫遺漏或者入庫添加錯誤時,在ERP管理庫存管理中的庫存信息進(jìn)行查找修改并且點(diǎn)擊確定,百斯特軟件ERP管理系統(tǒng)后臺的數(shù)據(jù)都是相互共享的,采購與銷售管理直接的操作都會自動同步,保證數(shù)據(jù)的唯一性、真實性、準(zhǔn)確性。

  2、建立積壓庫。

  建立積壓庫管理及倉庫自身產(chǎn)生的戶口,有計劃的消化庫存積壓;通過ERP中的銷售管理發(fā)生時間,分析庫存物資賬齡,識別出積壓商品,一方面一句時機(jī)情況,將積壓的商品進(jìn)行設(shè)置營銷活動處理,或者翻新再利用處理,加速資金流動,另一方面分析產(chǎn)生積壓的原因,改良采購的批量政策、周期,避免后續(xù)再出現(xiàn)這樣的問題。

  3、明確倉庫管理,優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)人員配置。

  企業(yè)需識別出倉庫中綜合刮玻璃,負(fù)責(zé)ERP中庫存信息修改和庫存信息的真實性,確保ERP中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)相一致。

  ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存模塊

  三、分析歷史數(shù)據(jù),優(yōu)化采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

  采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到ERP的運(yùn)行效果,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,系統(tǒng)編制的采購計劃才對實際業(yè)務(wù)有指導(dǎo)意義;而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)相一致,才能通過ERP反應(yīng)出真實的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,為數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析打下良好的基礎(chǔ),從而為管理者的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

  1、確保日常業(yè)務(wù)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行,ERP中的業(yè)務(wù)進(jìn)度、關(guān)鍵單據(jù)日期與實際業(yè)務(wù)發(fā)生時間相一致。

  一方面部門管理人員通過ERP能實時監(jiān)控業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,另一方面準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是日后統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)。

  2、優(yōu)化采購數(shù)據(jù)。根據(jù)ERP管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析,依據(jù)實際銷售管理數(shù)據(jù)更新采購數(shù)據(jù)方法,依據(jù)銷售管理數(shù)據(jù)集供應(yīng)商反饋的數(shù)據(jù)更新采購提前期,保證ERP中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)符合實際銷售情況,使ERP系統(tǒng)更好的服務(wù)于銷售數(shù)據(jù)。