進(jìn)銷存管理軟件如何選擇?

　　在這個(gè)全民信息化的時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營(yíng)如果跟不上時(shí)代，必然的結(jié)果就是會(huì)被時(shí)代淘汰。商貿(mào)行業(yè)的企業(yè)管理，進(jìn)銷存管理軟件是功不可沒(méi)的。今天我們就拋開(kāi)什么軟件功能都不談，就聊一下進(jìn)銷存管理軟件該如何選擇?

　　進(jìn)銷存管理軟件如何選擇?

　　一、什么是進(jìn)銷存管理軟件?

　　進(jìn)銷存管理軟件是針對(duì)規(guī)模不大的商貿(mào)型企業(yè)所設(shè)計(jì)的管理軟件。為什么說(shuō)針對(duì)規(guī)模不大的商貿(mào)企業(yè)，因?yàn)橐?guī)模大了企業(yè)的各個(gè)部門角色分工更明確，業(yè)務(wù)流程就會(huì)更復(fù)雜，通常需要功能更強(qiáng)大更復(fù)雜的ERP管理系統(tǒng)來(lái)管理。商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展初期，規(guī)模小的時(shí)候，各個(gè)部門角色分工也不那么明確，人員配置簡(jiǎn)單，水平能力可能也不高，很多時(shí)候都是一人分擔(dān)幾個(gè)角色，那么這時(shí)候需要的進(jìn)銷存管理軟件是什么樣的呢?

　　首先，進(jìn)銷存管理軟件比較重要的的特點(diǎn)就是要：操作簡(jiǎn)單?？紤]很多小型企業(yè)的操作人員可能電腦水平都不高，軟件操作越簡(jiǎn)單越好，建議簡(jiǎn)單到一看到就知道怎么用。

　　其次才說(shuō)進(jìn)銷存軟件的功能，一般企業(yè)管理該要的管理功能都是要的，所謂麻雀雖小，五臟俱全。比如：業(yè)務(wù)方面：采購(gòu)、銷售(批發(fā)/零售)、倉(cāng)庫(kù)(即所謂進(jìn)銷存)管理，財(cái)務(wù)方面：應(yīng)收應(yīng)付賬款管理，資金費(fèi)用現(xiàn)金銀行管理，甚至財(cái)務(wù)總賬憑證報(bào)表。雖然公司規(guī)模不大，但是流程環(huán)節(jié)也是一環(huán)也不能少。

　　那么這種情況下，本身會(huì)有個(gè)矛盾點(diǎn)，即功能既要夠全面，針對(duì)不同企業(yè)適用性更強(qiáng)，又要足夠簡(jiǎn)單，這對(duì)于眾多管理軟件廠家來(lái)說(shuō)也是一直在研究和攻克的一個(gè)難題!

　　二、什么公司需要用進(jìn)銷存管理軟件?

　　進(jìn)銷存管理軟件的核心就是：進(jìn)、銷、存，各行各業(yè)的商貿(mào)型企業(yè)，應(yīng)該都是有采購(gòu)、銷售、庫(kù)存需要管理的，理論上都是需要進(jìn)銷存管理軟件的。

　　再來(lái)說(shuō)行業(yè)。其實(shí)不管是哪個(gè)行業(yè)，挑選適合自己行業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件即可。市面上大多數(shù)進(jìn)銷存管理軟件都是針對(duì)通用型行業(yè)來(lái)設(shè)計(jì)的，適用性會(huì)比較強(qiáng)。

　　像一般常見(jiàn)的：五金、建材、汽配、電子、電器、機(jī)器、器械、食品、化妝品、包材、禮品、飾品、文體、玩具等等，沒(méi)有太強(qiáng)的行業(yè)特性，通用行業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件足夠適用。

　　個(gè)別行業(yè)有自己的行業(yè)特性，可能通用的進(jìn)銷存管理軟件就不太適用了，比如服裝行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)、紡織行業(yè)等，這種需要挑選針對(duì)自己行業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件版本。

　　三、使用進(jìn)銷存管理軟件有什么作用?

　　①第一個(gè)較大的作用，就是把整個(gè)公司的賬目都規(guī)范管理起來(lái)，打通公司的各個(gè)部門的信息孤島。

　　很多公司老板不一定能天天盯著公司的賬目，也不可能盯著其他同事的工作，如果誰(shuí)的工作環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，通過(guò)軟件也可以知道，因?yàn)檫M(jìn)銷存到財(cái)務(wù)都是相互關(guān)聯(lián)的，誰(shuí)的工作出了問(wèn)題都會(huì)影響到別的部門的數(shù)據(jù)。

　　比如說(shuō)采購(gòu)，如果數(shù)量錯(cuò)了那對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)就會(huì)錯(cuò)，另外財(cái)務(wù)的應(yīng)付賬款也會(huì)錯(cuò)，屆時(shí)跟供應(yīng)商對(duì)賬就對(duì)不上。所以各個(gè)部門之間既是相互協(xié)作，又是相互監(jiān)督的關(guān)系。

　　②讓公司對(duì)外看起來(lái)也更規(guī)范，企業(yè)形象更好。比如說(shuō)我們給客戶一個(gè)送貨單，一張手寫的字跡潦草的送貨單看上去肯定是不如一張軟件打印出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)格式的送貨單那樣給客戶感覺(jué)更舒適。

　　③所有單據(jù)的流轉(zhuǎn)都有數(shù)據(jù)依據(jù)，打印單據(jù)走的流程也會(huì)更加規(guī)范，更便于企業(yè)管理。將來(lái)企業(yè)發(fā)展壯大，各個(gè)流程從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，有了這個(gè)管理基礎(chǔ)就更不容易走偏。

　　④用了進(jìn)銷存軟件的數(shù)據(jù)更加嚴(yán)謹(jǐn)，連貫性更強(qiáng)，會(huì)被人為因素干擾的機(jī)會(huì)小得多。如果是傳統(tǒng)的手工帳，誰(shuí)想改就改，想刪就刪，然后想查也無(wú)從查起。萬(wàn)一碰到電腦出問(wèn)題、或者人員離職等情況，數(shù)據(jù)很可能就延續(xù)不下去，新員工入職又得從頭做起。這無(wú)論對(duì)于內(nèi)部管理，還是企業(yè)發(fā)展，甚至是企業(yè)文化的建設(shè)，都可能會(huì)是一個(gè)致命的打擊。