一個(gè)合格的進(jìn)銷存系統(tǒng)應(yīng)該是怎樣的
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- 2020-07-21
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在這個(gè)什么都追求完美迅速高效率的時(shí)期,各企業(yè)也紛紛意識(shí)到了效率的重要性,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及化,傳統(tǒng)式商貿(mào)企業(yè)慢慢覺(jué)得到費(fèi)勁,企業(yè)運(yùn)營(yíng)愈發(fā)艱辛。在那樣的發(fā)展趨勢(shì)趨勢(shì)下,企業(yè)管理者急切要想找尋突破口,改進(jìn)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)況、提升企業(yè)效率、提高企業(yè)營(yíng)業(yè)收入。
通過(guò)各種途徑,商貿(mào)企業(yè)的管理者逐漸將目光放在了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)上,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高倉(cāng)庫(kù)管理和批發(fā)銷售的效率,不僅極大減少了庫(kù)存管理和批發(fā)銷售的錯(cuò)誤也提升了辦事的效率,節(jié)省了人力、時(shí)間和支出,同時(shí)也極大地提升了企業(yè)高科技的運(yùn)作的形象和客戶滿意度。那作為一個(gè)合格的進(jìn)銷存系統(tǒng),應(yīng)該具備哪些功能呢?
進(jìn),即采購(gòu),對(duì)企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行有效管理,包括倉(cāng)庫(kù)商品、企業(yè)固定資產(chǎn)、節(jié)假日采購(gòu)產(chǎn)品等。
供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理,清晰記錄不同時(shí)間內(nèi)所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià);
供應(yīng)商資料管理,所有供應(yīng)商資料一查便知;
采購(gòu)訂單管理,所有采購(gòu)訂單全部?jī)?chǔ)存于系統(tǒng)中,隨時(shí)隨地皆可查看;
往來(lái)賬管理,通過(guò)系統(tǒng)快速對(duì)賬,一鍵分享;
倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存管理,智能預(yù)警,即將缺貨商品自動(dòng)提醒,缺貨商品一鍵查詢;
商品銷售分析,根據(jù)商品銷售分析數(shù)據(jù)制定采購(gòu)計(jì)劃。
銷,即銷售,對(duì)商品銷售情況,銷售人員等進(jìn)行管理,提升客戶體驗(yàn)的同時(shí),突破企業(yè)營(yíng)收瓶頸。
商品銷售分析,暢銷商品和滯銷商品一查便知;
客戶資料管理,銷售人員對(duì)應(yīng)客戶的資料全部存于系統(tǒng),一查便知;
不同等級(jí)客戶報(bào)價(jià)管理,不同等級(jí)客戶報(bào)價(jià)全部存于系統(tǒng),不怕混淆;
銷售訂單,通過(guò)系統(tǒng)直接幫助客戶下單,3分鐘完成下單;
退換貨管理,退貨、換貨全部通過(guò)系統(tǒng)處理,所有操作記錄全部存于系統(tǒng),隨時(shí)都可以查看;
客戶拜訪規(guī)劃,拜訪客戶太多,系統(tǒng)自動(dòng)幫助規(guī)劃路線。
存,及儲(chǔ)存,對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品進(jìn)行管理,包括入庫(kù)、出庫(kù)、揀貨、發(fā)貨等。
商品入庫(kù)管理,采購(gòu)商品和退換貨商品、調(diào)撥商品等分開(kāi)管理,對(duì)商品入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)商品金額,倉(cāng)庫(kù)商品總金額等進(jìn)行管理;
商品出庫(kù)管理,商品銷售出庫(kù)和調(diào)撥出庫(kù)分開(kāi)管理,對(duì)出庫(kù)商品數(shù)量,出庫(kù)時(shí)間等進(jìn)行管理;
揀貨,對(duì)統(tǒng)計(jì)待揀貨商品,分配揀貨員,揀貨完成,進(jìn)行發(fā)貨等工作流程進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),明確倉(cāng)庫(kù)各商品數(shù)量;
商品有效期管理,對(duì)即將過(guò)期商品、過(guò)期商品進(jìn)行處理;
庫(kù)存管理,對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品實(shí)時(shí)庫(kù)存進(jìn)行管理。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要作用就是對(duì)企業(yè)進(jìn)銷存進(jìn)行一條龍管理,對(duì)企業(yè)訂單、采購(gòu)、銷售、退貨、庫(kù)存、往來(lái)發(fā)票、往來(lái)賬等各方面進(jìn)行管理,通過(guò)系統(tǒng)全面化的管理,能夠更精準(zhǔn)地進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),核實(shí)企業(yè)庫(kù)存數(shù)量,減少管理壓力,同時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,避免在企業(yè)管理中出現(xiàn)的眾多問(wèn)題。