ERP 系統(tǒng)功能及部署方式

　　隨著企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過程的持續(xù)推動(dòng) ，如今愈來愈多的公司根據(jù)應(yīng)用管理系統(tǒng)軟件的方式來提升公司的管理效率 ，在其中ERP系統(tǒng)是許多公司都是挑選的一種公司信息化管理 手機(jī)軟件。

　　可是很多人將會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)的作用并并不是那麼清晰 ，也不知道應(yīng)當(dāng)怎樣部署ERP系統(tǒng) ，也不清楚都有哪些部署方式。

　　下邊一起來了解一下有關(guān)的專業(yè)知識(shí)吧!

　　ERP系統(tǒng)的功能：

　　ERP的主要賣點(diǎn)之一是跨軟件解決方案可用的多種功能。但是，其中一些工具僅在少數(shù)幾個(gè)軟件選項(xiàng)中可用，而其他工具基本上都是全面提供的。因?yàn)镋RP系統(tǒng)的主要前提是這些各個(gè)模塊如何相互交互以產(chǎn)生可操作的見解并執(zhí)行業(yè)務(wù)功能，所以重要的是檢查并查看ERP供應(yīng)商是否包括幫助簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)所需的基本和專門功能。操作。

　　查看我們的6個(gè)主要ERP組件列表，以獲取有關(guān)這些關(guān)鍵功能的更多信息。

　　除了開箱即用的ERP系統(tǒng)通常具有的功能外，還有許多可根據(jù)您的業(yè)務(wù)需求實(shí)施的附加組件或模塊。一些供應(yīng)商已經(jīng)完全轉(zhuǎn)向模塊化系統(tǒng)，這意味著您不必選擇具有不需要的“核心”功能的解決方案。ERP軟件的模塊化是ERP行業(yè)的一個(gè)主要趨勢(shì)，它允許用戶配置解決方案以協(xié)助其特定業(yè)務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)。一些通常要求的可配置模塊包括：

　　會(huì)計(jì)

　　會(huì)計(jì)模塊可以幫助您減少會(huì)計(jì)師在繁瑣的任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間，例如從費(fèi)用報(bào)告中手動(dòng)輸入收據(jù)信息。借助自動(dòng)化的集成會(huì)計(jì)系統(tǒng)，您可以執(zhí)行操作，例如自動(dòng)將發(fā)票發(fā)送給未結(jié)余額的客戶。在此示例中，集成解決方案將從客戶歷史記錄中提取信息，以在將發(fā)票發(fā)送給客戶之前自動(dòng)獲取聯(lián)系人信息和所欠金額。該模塊也特別有用，因?yàn)樗梢圆榭磳?shí)際運(yùn)營(yíng)成本以確定盈利能力并預(yù)測(cè)潛在的收入增長(zhǎng)。

　　人力資源

　　人力資源模塊可以幫助您跟蹤候選人申請(qǐng)，員工PTO和獎(jiǎng)金分配等其他任務(wù)。關(guān)于此工具如何與其他模塊集成的一個(gè)很好的例子是，您可以在年底將系統(tǒng)與您的會(huì)計(jì)程序集成在一起，從而自動(dòng)補(bǔ)償員工剩余的PTO余款。通過自動(dòng)查看公司中員工的剩余PTO天數(shù)，計(jì)算所欠金額，然后使用員工銀行帳戶信息來提交付款，此功能將起作用。

　　制造業(yè)

　　ERP軟件對(duì)制造和分銷公司非常有用。這些工具是多方面的，可以幫助簡(jiǎn)化制造過程的許多方面。例如，此套件中的工具可能能夠確定生產(chǎn)商品所需的物料的重新排序點(diǎn)?？梢愿鶕?jù)諸如物品的受歡迎程度，當(dāng)前手頭上可用的資源數(shù)量以及材料運(yùn)送所需的預(yù)計(jì)時(shí)間等因素來衡量。因此，如果預(yù)計(jì)您在星期四用完木材，通常需要三天才能到達(dá)，則您的物料將在星期一自動(dòng)重新訂購(gòu)。

　　客戶關(guān)系管理

　　CRM工具非常適合增進(jìn)客戶與公司的關(guān)系，并確保他們的體驗(yàn)?？蛻絷P(guān)系管理可以分析客戶的瀏覽和購(gòu)買歷史，向他們發(fā)送針對(duì)他們可能感興趣的產(chǎn)品的定向廣告。它還可以使客戶“了解”其訂單的發(fā)貨狀態(tài)?？紤]一下Domino的Pizza屏幕，該屏幕可準(zhǔn)確顯示您在烘焙過程中的用餐位置。買家欣賞其購(gòu)買狀態(tài)的新動(dòng)態(tài)，因?yàn)檫@表明了合法性和客戶關(guān)懷。

　　庫存管理

　　自動(dòng)庫存跟蹤是普遍要求的ERP模塊。該工具可以預(yù)測(cè)某件商品何時(shí)缺貨，并根據(jù)此估算值自動(dòng)重新訂購(gòu)產(chǎn)品。它還可以根據(jù)客戶的購(gòu)買習(xí)慣提供關(guān)于哪些庫存物品彼此相鄰放置的建議，以簡(jiǎn)化分配過程。

　　ERP軟件如何部署?

　　ERP軟件可以通過本地安裝或基于云的解決方案獲得。一些ERP供應(yīng)商既提供安裝方法，也提供混合部署，但許多供應(yīng)商開始將其軟件僅遷移到基于云的系統(tǒng)。根據(jù)您公司的特定需求，您可能會(huì)優(yōu)先選擇一種獲取方法。

　　部署方法

　　對(duì)于本地安裝，該軟件將直接安裝到企業(yè)擁有和維護(hù)的服務(wù)器上。本地安裝的主要好處之一是，無論有沒有Internet連接，都可以使用該軟件。另一方面，由于降低了安裝成本，因此基于云的軟件通常更具成本效益。本地安裝成本可能約為軟件成本的25%。

　　通過云接收ERP軟件的一個(gè)缺點(diǎn)是，沒有互聯(lián)網(wǎng)連接就無法訪問它。與在現(xiàn)場(chǎng)安裝軟件相比，對(duì)安全性的控制也較少。但是，基于云的模型的可訪問性和價(jià)格點(diǎn)通常是某些公司的積極轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

　　使用ERP系統(tǒng)的意義：

　　您應(yīng)該將企業(yè)資源計(jì)劃軟件視為一種工具，該工具可以維護(hù)與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫，從人力資源到客戶關(guān)系管理。但是，它比僅數(shù)據(jù)庫要涼爽得多–許多ERP解決方案都可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和集成，因此減少了團(tuán)隊(duì)必須執(zhí)行的體力勞動(dòng)量。

　　例如，ERP供應(yīng)鏈解決方案可能會(huì)收到客戶訂單，然后將該信息自動(dòng)發(fā)送到有效地定位以及時(shí)完成訂單的配送中心。如果您曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)從同一供應(yīng)商處收到的包裹的寄信人地址并不總是相同，那么您可能親眼目睹了這項(xiàng)技術(shù)的結(jié)果。根據(jù)您選擇的ERP解決方案，您的軟件可能能夠查看庫存水平，運(yùn)輸時(shí)間和其他因素，以確定哪個(gè)配送中心在完成訂單時(shí)將是效率和具成本效益的。

　　通常，ERP使用集中式數(shù)據(jù)庫來處理各種業(yè)務(wù)流程，以減少體力勞動(dòng)并簡(jiǎn)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。ERP系統(tǒng)通常包含儀表板，用戶可以在其中查看從整個(gè)企業(yè)中收集到的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，以衡量生產(chǎn)力和盈利能力。白碼ERP系統(tǒng)定制開發(fā)方案幫助企業(yè)定制專屬的ERP系統(tǒng)。

　　如果沒有ERP軟件，數(shù)據(jù)將按部門隔離，并且可能難以在整個(gè)公司中訪問。通過使用ERP，可以輕松地跨組織共享和可視化來自多個(gè)部門的數(shù)據(jù)。如此豐富的信息和簡(jiǎn)化的流程有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，并減少員工花在可自動(dòng)化任務(wù)上的時(shí)間。

　　現(xiàn)在越來越多的企業(yè)通過使用ERP軟件提高了管理效率，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，并且實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息自動(dòng)化處理，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。