中小企業(yè)是否應引進ERP管理系統(tǒng)
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- 2020-05-27
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中小企業(yè)不同于大企業(yè)。中小企業(yè)在規(guī)模、業(yè)務、企業(yè)管理的復雜性等方面都比較簡單,這使得一些中小企業(yè)高管認為實施ERP是大企業(yè)的業(yè)務,與自身無關。他們認為,中小企業(yè)還沒有按照RP管理體系的要求,在基本硬件和內部管理水平的基礎上實現復雜E的實施,實施ERP不僅會給企業(yè)帶來效益,還會增加企業(yè)的負擔。
對于國外一些發(fā)達國家來說,中小企業(yè)成功實施ERP的例子很多。然而,并不是所有的中小企業(yè)都適合實施ERP。
那么如何判斷中小企業(yè)是否要實施ERP系統(tǒng)呢?衡量中小企業(yè)是否需要實施ERP的依據是什么?
以下是對這些基礎的簡要介紹。
規(guī)模和專業(yè)化的演進給企業(yè)帶來了負面影響,即管理的分散化。此時的手工管理,無論專業(yè)化管理做得多好,數據總是分散在幾百個文檔中。
很少有企業(yè)能每天對這些文件進行匯總和統(tǒng)計,幾乎每個老板都希望在短的時間內掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。
如果老板一眼就能掌握公司所有數據的初始狀態(tài),那就稱之為自然的集中管理。那么,ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)?;?、專業(yè)化之后,借助計算機系統(tǒng)回歸集中管理狀態(tài)。
因此,中小企業(yè)在考慮是否要上ERP時,需要問老板在日常經營中能否基本實現集中管理,或者能否容忍分散管理帶來的對經營狀態(tài)的無知。
在業(yè)務流程中,老板經常需要知道各種業(yè)務數據。
例如,我想知道成品的庫存。老板向倉庫咨詢,也許需要向財務部門確認。
如果你發(fā)現這個數字比倉庫說的要大。在這個時候,它會帶來一些疑慮,然后找到銷售。因此,銷售報告的數量大于財務報告,這是數據帶來的麻煩。
ERP的優(yōu)勢之一是通過實施管理與財務業(yè)務同步管理,消除類似問題。
是否需要精細化管理,掌握真實經營情況
在沒有ERP管理的企業(yè)中,老板通常通過下屬匯報來了解和掌握企業(yè)的經營狀況。這種上報方式大的缺點是,當數據量較大時,只能進行粗放式管理,不能進行精細化管理。
而ERP系統(tǒng)可以實現精細化管理,實時掌握各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)。
因此,中小企業(yè)不需要實施ERP也就不言而喻了。需要實施ERP,對于中小企業(yè)來說,可以通過以上三個方面來判斷。
如果滿足以上三個條件,就必須實施ERP。通過ERP系統(tǒng),中小企業(yè)可以解決企業(yè)存在的一些問題,提高企業(yè)的管理水平,幫助企業(yè)達到一個新的高度。
而對于符合條件的中小企業(yè)來說,實施ERP不僅可以解決存在的問題,而且可以促進企業(yè)信息化建設,加快企業(yè)信息化的發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供保障中小型企業(yè)。