通過倉庫出入庫管理信息化打造智慧庫存

       庫存管理是企業(yè)物流管理的一個(gè)重要方面，對(duì)電子制造企業(yè)來說尤其重要。盡管很多電子制造企業(yè)采用了先進(jìn)的采購方式和庫存管理控制方法，但是仍然出現(xiàn)多余的庫存或者庫存不足的問題。本文探討了在這種情況下電子制造企業(yè)如何應(yīng)對(duì)庫存問題。

　　最近幾年，我國電子制造業(yè)一直以高于國民經(jīng)濟(jì)2～3倍的速率快速增長。2006年，我國電子制造業(yè)增加值首次突破1萬億元，達(dá)到1.1萬億元，成為我國國民經(jīng)濟(jì)增長的主要?jiǎng)恿?。涌現(xiàn)出海爾、聯(lián)想、TCL、華為、中興通訊等一大批IT知名企業(yè)。

　　1、電子制造企業(yè)庫存管理中問題分析

　　盡管很多電子制造企業(yè)實(shí)行了最先進(jìn)的采購方式和庫存管理控制方法來減少庫存，但是倉庫里總保留著多余的庫存或者產(chǎn)生缺料。造成這一問題的主要原因有以下幾點(diǎn)：

　　(1)生產(chǎn)計(jì)劃的頻繁變更是造成多余庫存的主要原因。因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃決定了JIT、CRP和VMI的供貨計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃的變更不能及時(shí)通知相關(guān)采購員，因此采購員發(fā)給供應(yīng)商的送貨計(jì)劃是按照原來的生產(chǎn)計(jì)劃制訂的，所以會(huì)產(chǎn)生多余庫存或者缺貨。準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃以及與生產(chǎn)計(jì)劃配套的采購計(jì)劃，而采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃又是相互影響，相互制約的生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整了，采購計(jì)劃通常情況下必須調(diào)整，采購的執(zhí)行也隨之而調(diào)整；反之采購的執(zhí)行如果出現(xiàn)了差異，生產(chǎn)計(jì)劃就應(yīng)該及時(shí)調(diào)整，否則就出現(xiàn)了脫節(jié)。

　　(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理導(dǎo)致信息溝通不暢。盡管公司擁有比較先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)和通信設(shè)備，但生產(chǎn)計(jì)劃的變更還是不能在第一時(shí)間傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人。出現(xiàn)這種情況的原因往往是由于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置問題：生產(chǎn)計(jì)劃歸生產(chǎn)部門管，采購計(jì)劃歸采購部門管，結(jié)果往往就是大家各做各的，你也分不清楚到底是采購計(jì)劃沒有依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制訂還是生產(chǎn)計(jì)劃在制訂的時(shí)候沒有考慮物料計(jì)劃以及物料的可得性，一出問題大家就會(huì)相互指責(zé)扯皮，誰也扯不清，最后不了了之，回過頭來只好逼著采購去做緊急采購，逼著供應(yīng)商緊急出貨。

　　(3)物料需求的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。根據(jù)SMI和CRP的訂貨流程，制造企業(yè)要提前一段時(shí)期向供應(yīng)商發(fā)出物料需求預(yù)測(cè)，以幫助供應(yīng)商備貨，并進(jìn)行訂貨確認(rèn)。但市場是瞬息萬變的，因而<優(yōu)麥電子商務(wù)論文>客戶的訂單量跟著發(fā)生變化，從而導(dǎo)致多余庫存或缺貨。還有就是因?yàn)楣?yīng)商和第三物流服務(wù)商送貨不及時(shí)而導(dǎo)致缺貨。

　　2、電子制造企業(yè)庫存管理的對(duì)策分析

　　(1)制定高效的采購制度。制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為的依據(jù)。為杜絕采購人員和供應(yīng)商打交道時(shí)的徇私舞弊行為，可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎(chǔ)上，不斷完善采購制度，進(jìn)一步修訂和完善物質(zhì)計(jì)劃管理、物質(zhì)采購管理、合同管理、物質(zhì)供應(yīng)管理等方面的制度及實(shí)施細(xì)則和考核辦法，嚴(yán)格執(zhí)行，以制度管人，并進(jìn)行認(rèn)真檢查和考核。整合物料部內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，實(shí)施管理分層、業(yè)務(wù)分段，把價(jià)格審查、業(yè)務(wù)談判、合同簽訂等業(yè)務(wù)職能分離，進(jìn)一步規(guī)范物質(zhì)計(jì)劃、采購、招投標(biāo)等物質(zhì)管理的基礎(chǔ)工作，規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，從而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用支出的目的。

　　(2)選擇符合公司要求的供應(yīng)商。優(yōu)選供應(yīng)廠商也是提高采購質(zhì)量、控制物質(zhì)采購成本的關(guān)鍵所在。對(duì)重點(diǎn)物質(zhì)的供應(yīng)商必須經(jīng)過質(zhì)檢、物質(zhì)、財(cái)務(wù)等部門的聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能還應(yīng)到供應(yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行考察。通過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較，使其相互競爭，使企業(yè)在采購談判中始終處于有利地位，確保進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部市場的廠商資信和產(chǎn)品質(zhì)量都有可靠的保證。

　　公司可以通過跨職能的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行集體決策。選擇的標(biāo)準(zhǔn)必須涉及供應(yīng)商提供的參考價(jià)格，提供產(chǎn)品的質(zhì)量，供應(yīng)商自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況，財(cái)務(wù)情況，歷史合作情況等一系列項(xiàng)目，這樣做的目的是要使挑選出的供應(yīng)商具有滿足供貨能力穩(wěn)定，供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量高，同時(shí)在低價(jià)格的情況下還有贏利的屬性。

　　(3)根據(jù)客戶建立項(xiàng)目小組。因?yàn)殡娮又圃炱髽I(yè)一般都是按客戶訂單進(jìn)行生產(chǎn)，因此可以針對(duì)每個(gè)客戶建立項(xiàng)目小組，讓生產(chǎn)計(jì)劃部門和采購部門融合在一個(gè)項(xiàng)目里面，加強(qiáng)生產(chǎn)和計(jì)劃的聯(lián)系。生產(chǎn)計(jì)劃的變更可以及時(shí)傳遞給采購人員，從而調(diào)整定購和送貨計(jì)劃，而生產(chǎn)部門也可以根據(jù)原材料和零部件重新制訂生產(chǎn)計(jì)劃。

　　(4)采用聯(lián)合庫存管理模式。聯(lián)合管理庫存是為適應(yīng)供應(yīng)鏈一體化而出現(xiàn)的一種全新的庫存管理模式，這種模式更多地體現(xiàn)了供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的協(xié)作關(guān)系，能夠有效地提高供應(yīng)鏈同步化程度，在一定程度上降低了整個(gè)供應(yīng)鏈體系的庫存水平，減少了供應(yīng)商和公司之間的重復(fù)操作，是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈體系中庫存優(yōu)化控制的有效途徑。這種準(zhǔn)時(shí)化供貨模式，由于完全取消了庫存，所以效率最高、成本最低。但是對(duì)供應(yīng)商和公司的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化、配合程度、協(xié)作精神要求也高，操作過程要求也很嚴(yán)格，因此制造企業(yè)應(yīng)選擇與自己空間距離不是太遠(yuǎn)或交通比較便利的供應(yīng)商作為自己的合作伙伴。

　　(5)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。信息化是物流企業(yè)靈魂，信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ)，信息化與否是衡量現(xiàn)代企業(yè)物流管理的重要標(biāo)志之一，許多跨國物流企業(yè)都擁有“一流三網(wǎng)”，即訂單信息流、全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)絡(luò)、全球客戶資源網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)。借助信息技術(shù)，企業(yè)能夠整合業(yè)務(wù)流程，能夠融入客戶的生產(chǎn)經(jīng)營過程，建立一種“效率式交易”的管理與生產(chǎn)模式。

　　因此，可以在企業(yè)內(nèi)部采用條碼技術(shù)、推行全面質(zhì)量管理和企業(yè)資源計(jì)劃，抓緊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建立物流信息系統(tǒng)。建立信息網(wǎng)絡(luò)，通過因特網(wǎng)、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)、全球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)等信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)公司和供應(yīng)商、客戶共享資源，對(duì)物流各環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、有效控制與全程管理，形成相互依賴的市場共生關(guān)系。