進(jìn)銷存軟件的價值,使用進(jìn)銷存軟件的好處

    進(jìn)銷存軟件的價值到底有多少?相信我們每個人都想花最少的錢去買東西，但我們又何知該產(chǎn)品的價格和價值所在呢?在這里我們來了解一下：中小企業(yè)本身非常看重公司的成本開銷，在企業(yè)信息化進(jìn)程中，我相信不少中小企業(yè)一直在糾結(jié)這個問題：花幾百上千元購買一套進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件是否值得?特別是管理軟件是一個看不見摸不著的東西;少則幾百元，多則上千元，甚至上萬元;不像電腦這些有形硬件，至少看得見摸得著而且馬上就能用得上。這些鮮明對比讓很多企業(yè)更是糾結(jié)：到底進(jìn)銷存軟件的價值在哪里呢，和它的價格比起來是否“值得”呢?

    首先，我們了解一下什么是進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件，它能幫助企業(yè)做什么?進(jìn)銷存軟件是一款面向中小型企業(yè)的經(jīng)營管理軟件。她始終堅持“簡潔、實用”的設(shè)計理念，使用者只需輸入相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)立即生成相應(yīng)的采購、銷售、庫存報表，以及應(yīng)收款、應(yīng)付款、費用、利潤等重要數(shù)據(jù)，為經(jīng)營者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。說白了，就是只需要管理者錄入簡單的入庫、出庫數(shù)據(jù)，軟件自動增加減少庫存，并且伴隨庫存報表、銷售報表、利潤報表的生成;無需人為去統(tǒng)計，方便管理者快速準(zhǔn)確地查詢?nèi)魏螘r間的相關(guān)數(shù)據(jù)。

    其次，管理軟件需要花費多少費用呢?根據(jù)目前市面上的進(jìn)銷存軟件和倉庫管理軟件標(biāo)價，一般都是幾百元、上千元、復(fù)雜一些的可能幾千元;相比一臺電腦的價格來說，還是非常便宜的;而且是一次購買，終身使用的;電腦使用3-5年可能要更換，軟件無需更換，一直可以使用下去，還可以進(jìn)行升級?？傮w來說，價格上不算貴。

    最后，“值”與“不值”這個是問題的關(guān)鍵，關(guān)鍵在于軟件是否真正方便了管理者。根據(jù)我們過去實施的經(jīng)驗，軟件使用者只要有一定的電腦操作基礎(chǔ)、同時企業(yè)的管理不過于復(fù)雜，那么使用軟件后肯定會對企業(yè)的效率有很大提升的。如果沒有任何電腦操作基礎(chǔ)，真正使用起來，那是比較麻煩的事情，上手的時間就變得很長，投入的時間和精力比較多，此時使用軟件讓人覺得有點“不值”了;另外，企業(yè)雖小如果管理要求復(fù)雜或者特殊的話，進(jìn)銷存管理軟件可能難于滿足和勝任，這樣使用起來也顯得“不值”了。拋棄以上兩個特殊原因，通常來講，進(jìn)銷存軟件對大部分中小企業(yè)來說，是非常物超所值的。對于一個老板來說，時間是非常珍貴的，管理軟件能夠給老板解放很多繁雜的賬務(wù)處理工作，這個的價值不可估量;給企業(yè)帶來工作效率的提升，統(tǒng)計數(shù)據(jù)、單據(jù)打印比起傳統(tǒng)手工方式來說，軟件和電腦來的更快一些，在單位時間內(nèi)員工工作貢獻(xiàn)也會更大一些;而要得到這些“好處”，所需投入也就一次性的幾百上千元的投入(或許只是一次小小的應(yīng)酬費用)，按5年計算，平均每天的投入也就幾毛錢!歸結(jié)起來，我們認(rèn)為，對于中小企業(yè)來說，信息化投入是否值得，關(guān)鍵不在于幾百或幾千元，而在于軟件是否適合!是否適合公司的實際情況、是否適合操作者的使用。而對于大部分中小企業(yè)來說，這樣的價位軟件還是非常值得的。

------------------------------------------------------------------