跨越信息化門檻:軟件選型是關(guān)鍵(二)
- 百斯特軟件
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- 2011-08-04
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事實(shí)上,客戶在中國(guó)這樣一個(gè)特殊的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的確有很多不甚規(guī)范但卻很有競(jìng)爭(zhēng)力的管理方法!千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)不同的中小企業(yè)處在不同的地區(qū),不同的領(lǐng)域,面對(duì)不同的商業(yè)環(huán)境和不同的自身?xiàng)l件,怎么可能都用同一個(gè)模式、同一個(gè)解決方案來(lái)“包治百病”呢?!
客戶需要我們的管理軟件支持他們獨(dú)特的管理方法,需要我們的管理軟件“隨需而變”!
有些進(jìn)銷存管理軟件為了適應(yīng)客戶的多樣化需求,在一定程度上支持多流程或多業(yè)務(wù),通過(guò)復(fù)雜的參數(shù)設(shè)置使管理軟件適應(yīng)不同的流程管理模式。盡管如此,且不說(shuō)進(jìn)銷存管理軟件本身的復(fù)雜性,要想在有限的軟件中概括出所有的管理模式怎么可能呢?更何況客戶獨(dú)特的單據(jù)格式和統(tǒng)計(jì)報(bào)表是根本無(wú)法標(biāo)準(zhǔn)化的!
還有些進(jìn)銷存管理軟件甚至支持客戶單據(jù)格式和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的自定義。通過(guò)進(jìn)銷存管理軟件提供的專門工具,客戶可以在一定程度上自行修改或重新定義自己的單據(jù)格式和報(bào)表格式。E路順風(fēng)也曾提供過(guò)這種自定義工具。但實(shí)踐表明,用戶幾乎沒(méi)有一個(gè)人會(huì)用,甚至都不知道軟件還有這種功能。我們反思:這種自定義工具表面上增加了軟件的靈活性,使客戶能自己進(jìn)行有限的個(gè)性化修改和調(diào)整,但實(shí)際操作起來(lái)的確太復(fù)雜太不實(shí)用了。我們實(shí)際上是把最終的中小企業(yè)用戶想象成了軟件的增值服務(wù)商,讓最終用戶代替我們做軟件的個(gè)性化二次開(kāi)發(fā)了。試想,在我們面對(duì)的中小企業(yè)客戶中有幾個(gè)能把EXCEL電子表格和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)句玩到爐火純青的地步呢?何況為了安全還不能允許客戶直接操作數(shù)據(jù)庫(kù)。如果我們的客戶都可以利用電子表格和SQL語(yǔ)句來(lái)進(jìn)行熟練的日常管理,客戶何必還花錢購(gòu)買我們的應(yīng)用軟件呢?!
我們顯然把客戶的電腦水平想象得太高了。
“濃縮”的并不都是精華
雖然信息化是中小企業(yè)發(fā)展的必要手段,但中小企業(yè)信息化與大型企業(yè)信息化的路徑是完全不同的。對(duì)規(guī)模和資源都十分有限的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),他們不可能像大型企業(yè)那樣,設(shè)立龐大的IT部門,建設(shè)自己獨(dú)立的數(shù)據(jù)中心和完備的IT運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),并把ERM、CRM、SCM、ERP等應(yīng)用系統(tǒng)一次性建設(shè)起來(lái)——如果這樣,過(guò)高的IT投入反而會(huì)制約中小企業(yè)的發(fā)展。因此,中小企業(yè)信息化注定是低成本投入,并且分階段進(jìn)行的,不可能一蹴而就。
針對(duì)中小企業(yè)資金缺乏的現(xiàn)狀,很多軟件公司,特別是那些以大中型企業(yè)為主要服務(wù)對(duì)象的軟件公司,通過(guò)縮編為大型企業(yè)開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)來(lái)推出所謂的中小企業(yè)版,比如拿掉一些模塊,降低復(fù)雜性,減少功能等等,似乎“濃縮的都是精華”。
雖然中小企業(yè)信息化的宗旨和大企業(yè)一樣,都是為業(yè)務(wù)服務(wù),創(chuàng)造價(jià)值,但中小企業(yè)信息化不能一刀切!開(kāi)發(fā)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的行業(yè)背景、區(qū)域特點(diǎn)、不同業(yè)態(tài),以及不同中小企業(yè)其IT建設(shè)所處的發(fā)展階段,打造多元化的、符合中小企業(yè)自身需求的解決方案。中小企業(yè)真正需要的是專門為他們量身定制的個(gè)性化解決方案,而不是將高端產(chǎn)品簡(jiǎn)單的刪減和復(fù)制——既不是高端產(chǎn)品的簡(jiǎn)單組合,也不是大型企業(yè)解決方案的簡(jiǎn)化版本。
中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的一個(gè)誤區(qū)是:選擇投資過(guò)于復(fù)雜以及性能過(guò)高的軟件,以至超出了企業(yè)的實(shí)際需要。繁瑣的操作,復(fù)雜的流程,那些額外的功能反而給企業(yè)帶來(lái)了意想不到的損耗,預(yù)期的投資回報(bào)遙遙無(wú)期,結(jié)果是大大損害了中小企業(yè)信息化的積極性和熱情。
其實(shí),中小企業(yè)需要的是對(duì)其業(yè)務(wù)管理的快速實(shí)現(xiàn)和必要的個(gè)性化定制,產(chǎn)品的靈活性和使用的簡(jiǎn)易性才是他們關(guān)注的焦點(diǎn)。這一切都是“濃縮版”管理軟件捉襟見(jiàn)肘,勉為其難的。
普及版管理軟件的尷尬
最初的進(jìn)銷存管理軟件都是為某些指定的企業(yè)量身定制的。隨著應(yīng)用的普及,開(kāi)發(fā)商逐漸將定制產(chǎn)品抽象成通用的管理軟件產(chǎn)品,因?yàn)椤昂?jiǎn)單易用和標(biāo)準(zhǔn)化”,俗稱普及版管理軟件或“大白菜軟件”,其核心價(jià)值都一樣,即“廉價(jià)和標(biāo)準(zhǔn)化”。公平地說(shuō),普及版進(jìn)銷存管理軟件在中小企業(yè)信息化的推廣和普及過(guò)程中起了重要作用,功不可沒(méi)。
然而,今天的市場(chǎng)環(huán)境和用戶的應(yīng)用情況都清楚地表明:僵硬的通用產(chǎn)品已經(jīng)制約了用戶的使用,普及版進(jìn)銷存管理軟件不能適應(yīng)中小企業(yè)用戶的個(gè)性化需求,用戶真正需要的是靈活的個(gè)性化產(chǎn)品。軟件公司如果還固執(zhí)地認(rèn)為管理軟件仍處在T型車的普及時(shí)代,就不僅是對(duì)產(chǎn)業(yè)階段的錯(cuò)誤判斷,更是對(duì)用戶需求變化的漠視。
就中小企業(yè)老板的信息化初衷而言,他們當(dāng)然希望以有限的投資,通過(guò)信息化手段,加入到更廣闊的價(jià)值鏈條中去。但是千篇一律的普及版進(jìn)銷存管理軟件,卻常常讓中小企業(yè)老板們更加懷疑自己的信息化投資是否值得。
造成這種尷尬局面的原因,一是由于中小企業(yè)龐大的用戶規(guī)模,開(kāi)發(fā)商都傾向于以標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng),爭(zhēng)取新用戶,并未對(duì)用戶的長(zhǎng)期利益做過(guò)多考慮;二是由于中小企業(yè)信息化進(jìn)入門檻低,更多的廠商陷入了同質(zhì)化的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。
一度以“簡(jiǎn)單、易用、廉價(jià)”為最大賣點(diǎn)的普及版進(jìn)銷存管理軟件,由于抓住了中小企業(yè)老板希望IT產(chǎn)品“簡(jiǎn)單易用”的心理,以“易用和廉價(jià)”為號(hào)召,以“通用和標(biāo)準(zhǔn)化”為手段,在早期的市場(chǎng)上一時(shí)風(fēng)光無(wú)限。隨著中小企業(yè)的成熟和發(fā)展,管理軟件應(yīng)用的進(jìn)一步深入,越來(lái)越多的老板逐漸認(rèn)識(shí)到,光有“易用和廉價(jià)”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,中小企業(yè)也需要象大中型企業(yè)那樣享受開(kāi)發(fā)商“隨需而變”的個(gè)性化服務(wù)!
管理軟件平臺(tái)化,客戶應(yīng)用個(gè)性化,二次開(kāi)發(fā)常態(tài)化
對(duì)目前的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),要么是千篇一律模式固定的普及版進(jìn)銷存管理軟件,要么是成本高昂的“一對(duì)一定制開(kāi)發(fā)”,舍此二途似乎沒(méi)有更好的路可走。如果中小企業(yè)選擇普及版軟件又需要適當(dāng)?shù)膫€(gè)性化二次開(kāi)發(fā),他們就只好與開(kāi)發(fā)商討價(jià)還價(jià),就算開(kāi)發(fā)商勉為其難地答應(yīng),其成本也常常會(huì)很高,而且時(shí)間還經(jīng)常得不到保證。
開(kāi)發(fā)商為什么普遍不愿意二次開(kāi)發(fā)呢?除開(kāi)中小企業(yè)信息化普遍的低成本和二次開(kāi)發(fā)巨大的工作量不談,從技術(shù)上說(shuō),開(kāi)發(fā)商如果不能將客戶的個(gè)性化需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)母綦x,客戶的個(gè)性化就會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和穩(wěn)定性造成極大的困擾,以至將來(lái)的升級(jí)服務(wù)困難。而且,經(jīng)銷商一般都不具備客戶化的能力,客戶的所有二次開(kāi)發(fā)需求都必須反饋給開(kāi)發(fā)商處理,這樣開(kāi)發(fā)商就面臨付出和回報(bào)極不相稱的風(fēng)險(xiǎn)。這就是開(kāi)發(fā)商更喜歡客戶選擇千篇一律的普及版軟件的原因。
然而,隨著中小企業(yè)的日益成熟和覺(jué)醒,模式固定的普及版軟件越來(lái)越顯示出它的落后性和不適應(yīng)性。在客戶為王的時(shí)代,客戶的需求就是無(wú)聲的命令。客戶需要管理軟件個(gè)性化,開(kāi)發(fā)商就必須提供“隨需而變”的管理軟件。
那么,在標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和一對(duì)一服務(wù)之外,有沒(méi)有第三條路,既能滿足中小企業(yè)的低成本要求,又能實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的“個(gè)性化定制需求”?答案是肯定的。
隨需而變的關(guān)鍵是進(jìn)銷存管理軟件的平臺(tái)化,即進(jìn)銷存管理軟件向業(yè)務(wù)基礎(chǔ)軟件遷移,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)客戶的個(gè)性化需求與基礎(chǔ)軟件的適當(dāng)隔離。由于個(gè)性化定制不會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)造成不必要的干擾和破壞,一方面確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠,另一方面則使客戶的個(gè)性化擴(kuò)展成為可能,而且,這種個(gè)性化定制是與整個(gè)基礎(chǔ)軟件融合在一起的。
未來(lái)的進(jìn)銷存管理軟件應(yīng)該采用“標(biāo)準(zhǔn)化+個(gè)性化”或“通用+定制”的解決模式。開(kāi)發(fā)商必須在向客戶提供無(wú)差異的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的同時(shí)提供個(gè)性化的二次開(kāi)發(fā)服務(wù)。就算客戶一時(shí)不需要,至少也要具備這種二次開(kāi)發(fā)的接口和能力。只有這種“通用+定制”或“產(chǎn)品+服務(wù)”的應(yīng)用模式才能真正解決中小企業(yè)客戶在低成本條件下的個(gè)性化需求,通過(guò)管理軟件平臺(tái)化來(lái)實(shí)現(xiàn)客戶應(yīng)用個(gè)性化,二次開(kāi)發(fā)常態(tài)化,將中小企業(yè)迫切需要的“隨需而變”落到實(shí)處。千篇一律不是中小企業(yè)信息化的宿命!
事實(shí)上,國(guó)內(nèi)管理軟件市場(chǎng)的低潮并非是因?yàn)閲?guó)內(nèi)企業(yè)的低需求,也并非國(guó)內(nèi)廠商的無(wú)作為或不作為,而在于軟件開(kāi)發(fā)商/服務(wù)商一貫的大型系統(tǒng)、固化軟件與中小企業(yè)用戶低成本、靈活需求之間的錯(cuò)位。中小企業(yè)信息化需要低成本的個(gè)性化解決方案,中小企業(yè)進(jìn)銷存管理