中小企業(yè)管理軟件選型三要點

        價格不菲的投資、長時間的咨詢實施，長久以來，企業(yè)進銷存管理軟件的這些特性一直是阻礙中小企業(yè)進行信息化建設(shè)的“鐵門檻”，信息化管理成了專屬大型企業(yè)的“豪華游戲”。然而，隨著大型企業(yè)信息化管理軟件市場的逐漸飽和，越來越多的軟件廠商開始將重心轉(zhuǎn)向中小企業(yè)市場，在國內(nèi)市場尤其明顯。借此東風(fēng)，我國中小企業(yè)展開了轟轟烈烈的信息化建設(shè)熱潮。

　　當(dāng)前，我國中小企業(yè)進銷存管理軟件市場不僅呈現(xiàn)出快速增長的趨勢，更逐漸步入成熟。

　　ERP、物流供應(yīng)鏈管理軟件、審計管理軟件不再為大型企業(yè)所專有，多種多樣的管理軟件產(chǎn)品紛紛進入中小型企業(yè)。盡管中小企業(yè)信息化管理起步較晚，但隨著市場競爭日趨激勵，中小企業(yè)越來越注重提高自身的管理水平，逐漸意識到信息化管理的重要性和迫切性，而不同企業(yè)對于信息化的首要需求有所不同，因此，豐富多樣的產(chǎn)品也就迎合了不同企業(yè)的不同需求。目前，市場主流廠商紛紛推出了適合中小企業(yè)的產(chǎn)品，仍以ERP為主，如SAP Business One、Oracle JD Edwards Enterprise One、用友ERP/U8等，博科資訊則推出了以運管之星、審計之星為代表的物流、審計方面的產(chǎn)品，滿足特定企業(yè)需求，填補市場空白。

　　另一方面，中小企業(yè)進銷存管理軟件一改前幾年“簡化版”的狀況，定制化、模塊化、行業(yè)化產(chǎn)品紛紛出臺。我國中小企業(yè)經(jīng)營機制靈活，應(yīng)變能力強，資金占用少、投資省、見效快，而且具有經(jīng)濟類型復(fù)雜、產(chǎn)品品種繁多、企業(yè)數(shù)量龐大和分布領(lǐng)域廣泛的特點，對進銷存管理軟件的需求與大型企業(yè)有很大差別，單純的“簡化版”產(chǎn)品難以滿足中小企業(yè)的需求。同時，限于資金狀況，中小企業(yè)往往只需要某一模塊的產(chǎn)品，比如項目管理系統(tǒng)，倉庫管理系統(tǒng)，運輸管理系統(tǒng)等等。對此，定制化、模塊化、行業(yè)化產(chǎn)品就比較適合中小企業(yè)需求。

　　面對琳瑯滿目的產(chǎn)品，中小企業(yè)又犯了難，以前是沒的選，現(xiàn)在是不會選。針對這種情況，國內(nèi)最大的物流供應(yīng)鏈、審計管理軟件供應(yīng)商博科資訊總裁沈國康說出了自己的見解：

　　第一，對于中小企業(yè)來說，在選型前，要分析自身的業(yè)務(wù)特性。中小企業(yè)麻雀雖小但五臟具全，有可能同時面對銷售、生產(chǎn)、倉儲、運輸、財務(wù)、審計、人事等一系列管理問題，這時，管理者就要分析哪一項是自己的核心業(yè)務(wù)，信息化管理就要把有限的資金集中起來，從核心業(yè)務(wù)先下手，不要想一口吃成個胖子。當(dāng)把核心業(yè)務(wù)的管理提升上去了，企業(yè)也對信息化管理有了比較直觀的認識，這樣，后續(xù)的跟進也就相對容易多了。

　　第二，資金是中小企業(yè)最為注重的因素，但進銷存管理軟件不是越便宜越好，在適應(yīng)企業(yè)資金能力的前提下，具有成長性的產(chǎn)品比較適合中小企業(yè)。成長性的軟件可以隨著企業(yè)的成長而發(fā)展，因此不會成為禁錮企業(yè)成長的絆腳石，也不會造成無意義的浪費。同時，由于中小企業(yè)從業(yè)普遍通常缺少專業(yè)的計算機知識，所以在選型時一定要選擇易用性較好的產(chǎn)品，保證即使不精通計算機的人員經(jīng)過簡單的介紹也可以輕松使用。

　　第三，實施效率、產(chǎn)品的安全穩(wěn)定性、商家售后服務(wù)也很重要，購買產(chǎn)品之前最好貨比三家，這樣可以有效減少不必要的麻煩。

　　經(jīng)過近多年的發(fā)展，我國的中小企業(yè)已經(jīng)頗具規(guī)模。目前，我國中小企業(yè)已超1000萬家，占全國企業(yè)總數(shù)的99%，它所提供的工業(yè)總產(chǎn)值和實現(xiàn)利稅分別占全國總數(shù)的60%和40%，并提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會，成為縣及縣以下財政收入的主要來源，是我國促進國民經(jīng)濟發(fā)展的主力軍，為出口創(chuàng)匯發(fā)揮著不可或缺的作用。然而對于中小企業(yè)而言，它們的整個管理過程、業(yè)務(wù)流程還大多處于混沌狀態(tài)，市場運作經(jīng)驗相對匱乏，因此，中小企業(yè)就更需要先進的管理思想、能解決最實際管理問題的系統(tǒng)來幫助企業(yè)逐步規(guī)范運作行為，在競爭中降低營運風(fēng)險。而當(dāng)我國中小企業(yè)的管理水平得到實質(zhì)提升的時候，就是中國真正騰飛的時候。