關(guān)于“魚與熊掌”的選擇
- 百斯特軟件
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- 2011-08-01
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為了得到某種東西,我們要放棄另一樣?xùn)|西,這就是“機(jī)會成本”。我們從事任何一樣工作,但凡做出取舍,就會面臨“機(jī)會成本”的問題。CIO從事信息化工作,概莫能外。事實(shí)上,取舍始終是CIO揮之不去的一個現(xiàn)實(shí)的問題。外面風(fēng)平浪靜,CIO的取舍興許會好辦一些,在這個風(fēng)云變幻的當(dāng)口,取舍之道,就更難拿捏了。前面,我們探討了失敗的另類價值,今天,不妨聊聊這取舍的問題。
一、 大公司抑或小公司
某單位要上馬一套信息系統(tǒng)項目,單位領(lǐng)導(dǎo)也不知道從哪里聽來的風(fēng)聲,說是信息化項目十之八九都得出岔子,給信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人開出的第一個條件就是“只許成功,不許失敗”。這可難壞了CIO。出彩不出彩的已經(jīng)是次要問題了,關(guān)鍵是不能捅大的漏子。
這家單位的CIO幾經(jīng)思考,得出一個結(jié)論:要想牢靠,就得用名牌企業(yè)、大牌公司的產(chǎn)品和服務(wù)。且不說大牌企業(yè)經(jīng)驗豐富,即使出了問題,別人也會理解──瞧瞧,連大牌公司都搞不掂,也只能如此了!
可惜,天公不作美,這個項目斷斷續(xù)續(xù)持續(xù)了一年有余,始終沒有一個圓滿的問號。這位CIO也比較遺憾,為此背了黑鍋,主動請辭。這位仁兄的結(jié)論是:在問題面前,許多大公司也一樣是瞎扯。
那年,西部某知名軟件企業(yè)的老總找上門來,與我們洽談信息化合作事宜。我們交流了幾次,才知道,人家看重的不是我們這塊市場及其潛在利潤,更不是為我們的員工提供便利,而是與政府部門合作的“題材”,有了這個題材,這家上市企業(yè)就可以從股市上圈來不少的現(xiàn)金!本來,我們心里還挺發(fā)癢的,聽了這番話,趕緊打了退堂鼓。
寫這段文字,并沒有貶低大公司的意思,只是想表明一個觀點(diǎn):CIO在選擇合作伙伴的時候,要根據(jù)自家情況,包括本單位所處位置、信息化發(fā)展階段、項目資金預(yù)算等情況,講究個“門當(dāng)戶對”。不要一味追求名牌效應(yīng),有時候,需要大公司幫襯,有時候,也需要小公司陪著走上一段。
二、明日黃花也是花
如果說,各行各業(yè)都有其門道,都有障眼法,那么,IT行業(yè)當(dāng)是門道最多的行業(yè)。IT業(yè)的門道多,集中體現(xiàn)在這新技術(shù)上。IT界的新技術(shù)不僅名目繁多,而且日新月異。別說你是CIO,即使你是IT傳媒界的資深人士,如果仨月倆月不上網(wǎng),不到各式各樣的新品發(fā)布推介會上“認(rèn)認(rèn)新人,學(xué)學(xué)新詞”,面對光怪陸離的新概念、新語匯、新技術(shù),你都會有股子自慚形穢的感覺,你都會感到落伍!
事實(shí)果真如此嗎?真有那么多的有價值的新東西嗎?起碼我不這樣認(rèn)為。新技術(shù),老技術(shù),不如適用的技術(shù)。早在幾年前,就有多家軟件企業(yè)的市場人士向我推銷各式各樣的新技術(shù),我跟他們說,像我們這樣的單位,其實(shí)最迫切的需求是一款適用的MIS系統(tǒng)。結(jié)果,這些“新新人類”紛紛離去,時至今日,我跟圈內(nèi)的朋友和一直跟下來的幾家軟件企業(yè)的朋友,還在為打造一款貼身、好用的MIS系統(tǒng)不懈努力。我們的感覺是,這里面的許多問題,看起來淺顯,可要真正解決,還真就不那么容易!
我曾經(jīng)與多位在政府部門供職的信息技術(shù)官員,就此問題展開探討,他們大多認(rèn)同我的感受。許多單位不渴望時興的IT技術(shù),渴望的是成熟的、適用的技術(shù)。許多軟件企業(yè)不屑一顧的MIS,仍然是許多客戶迫切需要的東西。實(shí)際上,鮮有軟件企業(yè)能夠為一家政府部門、企事業(yè)單位量身打造一款真正解渴管用的MIS系統(tǒng)。絕大多數(shù)用戶是將就著用,其中冷暖,只有用戶最清楚。IT領(lǐng)域的追新族,就像中國一些城市里的時新建筑,怪模怪樣,中看不中用也就罷了,可惜,大多連中看都夠不上。更像有些一味追求名牌的主兒,怎么看都不像那么回事。有從歐洲回來的國人說,人家那里古典建筑滿大街都是,看著就氣派,也很實(shí)用。人家有沒有檔次,看的也不是穿戴,而是有沒有修養(yǎng)、有沒有像樣的產(chǎn)業(yè)、能否解決問題。
三、整體還是零散
中國人有個習(xí)慣,無論是看人,還是做事,總想求全責(zé)備,總想一錘定音。這個習(xí)慣,如果你這個CIO也有,不巧又放在IT項目規(guī)劃與組織推進(jìn)上,十之八九會比較遺憾。信息化的工作是個挺有趣的活兒,身為CIO,要想成事,不僅需要調(diào)和諸多外部矛盾,還要拿出很大一部分精力,跟自己較勁。許多時候,信息化的進(jìn)程就是克服諸多不足與阻力,汲取經(jīng)驗教訓(xùn),一步步艱難前行的過程。要到達(dá)勝利的彼岸,必需一步步“丈量”過去。許多時候,整體固然重要,但是,更要講究零敲碎打,靠零敲碎打,實(shí)現(xiàn)量的積累,為質(zhì)變奠定基礎(chǔ)。特別是面臨一些急難險重的任務(wù)的時候,要想短平快,還得說是小的、零散的項目。
四、從這兒還是從那兒下手
信息化的頭緒繁多,要理出頭緒,你需要找一個好的切入點(diǎn)。資金、物料、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、員工績效、客戶關(guān)系管理等方面的問題是許多單位的共性問題,作為CIO,你的資金、團(tuán)隊力量、精力與經(jīng)驗都很有限,你該從哪兒下手是好呢?我的經(jīng)驗是,只要能夠解決問題,從哪兒下手都行。如果所選取的切入點(diǎn)是各方急于解決的關(guān)節(jié)點(diǎn)的問題,則往往事半功倍。
十多年前,我到一家政府部門工作,發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)工作十分嚴(yán)謹(jǐn),由此也帶來一個問題,就是文件辦理手續(xù)繁瑣,僅登記簽收,就牽扯了大量精力。為此,我著手開發(fā)了一個文件管理軟件,專門解決文件流轉(zhuǎn)過程中的重復(fù)登記問題。這個軟件投入運(yùn)行后,不僅單位領(lǐng)導(dǎo)充分肯定,年輕同志拍手歡迎,老同志也愿意接受。以此為切入點(diǎn),我相繼開發(fā)出工作績效考核等一系列實(shí)用軟件,我們單位的信息化工作平穩(wěn)發(fā)展,后來,信息技術(shù)應(yīng)用的觸角逐步延伸到方方面面。
某單位領(lǐng)導(dǎo)十分看重基礎(chǔ)數(shù)據(jù),多次敦促信息技術(shù)部門上馬相關(guān)IT項目。其CIO是個明白人,知道業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系,本想先推業(yè)務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)采集匯總分析研判的事情水到渠成。領(lǐng)導(dǎo)的要求讓他頗感困惑,幾次找領(lǐng)導(dǎo)匯報、溝通,都難撼動領(lǐng)導(dǎo)的主意。我建議他,既然如此,不妨就以數(shù)據(jù)采集為切入點(diǎn),比起應(yīng)對繁雜的業(yè)務(wù)來,數(shù)據(jù)采集的難度往往不大,此舉既可降低項目風(fēng)險,還有領(lǐng)導(dǎo)的支持,容易出成果。等有了階段性成果,再往應(yīng)用上靠,也不是沒有辦法。后來得知,這個項目推進(jìn)得還算不錯,其信息技術(shù)應(yīng)用也逐步有了模樣。
五、等還是不等
也有許多CIO,看人家張羅信息化的活兒幾經(jīng)波折,就心有余悸,腳下打軟,邁不動步了。一些朋友面對方方面面的壓力,也只是苦笑:還是再等等吧,我這兒不比您那兒,條件還不成熟,一動不如一靜。
等還是不等?這的確是個問題,也永遠(yuǎn)是個問題。有意思的是,許多問題,當(dāng)你下不了決心開始解決它的時候,它還會被你的內(nèi)心人為的放大,以至于壓得你喘不上氣來。
如果某個IT項目的上馬事關(guān)重大,關(guān)系到本單位的大局與長遠(yuǎn)發(fā)展,那么,再大的挑戰(zhàn)你都得應(yīng),你就不能一味等待下去。更何況,你要想做事,條件總不會湊齊,你也永遠(yuǎn)沒有十拿九穩(wěn)的那一天。關(guān)鍵場次,你只要過腦子了,有一定基礎(chǔ),有一定的勝算,就要恒下一條心堅決上馬并堅持下去。
世上的事情就是這么怪,有些是“知難行易”,有些是“知易行難”。CIO的工作,許多是看上去很恐怖,可是,真正動手做起來了,你就會發(fā)現(xiàn),它根本就沒有那么可怕。許多今天看起來像一座山的問題,明天回過頭來看,只是一個小小的丘陵。
六、快點(diǎn)兒還是慢點(diǎn)兒
這也是一個蠻有意思的取舍問題。一位CIO朋友曾經(jīng)問我,他們那里,推行一套IT項目已經(jīng)有兩年的時間了,信息技術(shù)指導(dǎo)部門的同事為此傾注了大量的心血,一線的員工也沒少費(fèi)勁。可是,業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的同事還是抱著老規(guī)矩不撒手,要求基層員工出具手工臺帳,好像IT項目跟他們沒關(guān)系。你說急人不急人?
我說,這事兒先不急。在人類的發(fā)展史上,從石器時代到銅器時代,再一步步過渡到今天,我們都用上電腦了,可在中國許多農(nóng)村地區(qū),石頭碾子仍然大有用武之地。這么漫長的進(jìn)化史,人們都熬過來了、也忍過來了,我們這么兩三年的光景怎么就不能忍呢?要給人家學(xué)習(xí)、嘗試、思考、接受的時間,要多一份耐心。這就像我們黨和政府做統(tǒng)戰(zhàn)工作一樣,只要大家在大的方向上有共識,就應(yīng)該積極地理解,并增進(jìn)共識,只有這樣,才能在信息技術(shù)條件不甚完備的今天,凝聚更多的力量,削弱負(fù)面力量,也只有具備了這樣的胸襟和工作藝術(shù),才能以眼下的暫時的“慢點(diǎn)兒”,換來明天的“加速發(fā)展”。
工作中,也有一些員工問我,“你總是鼓吹我們,甚至不惜威逼利誘,要我們放棄駕輕就熟的拼音輸入法,改學(xué)五筆字形輸入法,你這么著急,圖個啥呢?”我說,“你我都是一線員工,這份工,除了你自己干,別人不會幫你。如果你不趁年輕力壯,學(xué)會一門與計算機(jī)打交道的好手藝,今后的路就要一直這么辛苦下去。學(xué)五筆又不是什么難事,辛苦一個月,方便后半生,放著這么好的買賣不做,于情于理都講不通?!痹谶@個問題上,我傾向快點(diǎn)兒。
有些時候,也是宜快不宜慢。比如,機(jī)遇當(dāng)前,則宜快。再比如,一些單位IT項目推進(jìn)到了關(guān)鍵時候,也應(yīng)當(dāng)變換一下節(jié)奏,來個“加速闖關(guān)”。筆者所在領(lǐng)域,就有一個單位,嘗試開展信息技術(shù)應(yīng)用“強(qiáng)行入軌”,在一個比較短的時間內(nèi),全體員工實(shí)現(xiàn)了“從計算機(jī)盲”到“熟練應(yīng)用”、“從望電腦生畏到離不開電腦”的大變化。
請允許我借用《孟子》中的一句充滿智慧的語言,結(jié)束這次探討:魚,我所欲也,熊掌亦我所欲也;二者不可得兼,舍魚而取熊掌者也──略作調(diào)整──在追求環(huán)保,講求科學(xué)發(fā)展的今天,我們的CIO朋友,應(yīng)該揚(yáng)棄這句古訓(xùn):舍熊掌而取魚者也。