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ERP系統(tǒng)切記“三要“ ”三不要”

  ERP系統(tǒng)運(yùn)維到即將轉(zhuǎn)換時(shí),取得成功早已一步之遙,但是也有咫尺天涯的叫法,在最終環(huán)節(jié)栽跟頭都不少見。轉(zhuǎn)換時(shí)必須做些哪些,不必做些哪些,我小結(jié)了“三要三不要”。

ERP系統(tǒng)

  一、 要充分準(zhǔn)備數(shù)據(jù),不要偷工減料

  “ERP的取得成功三分靠軟件,七分靠執(zhí)行,十二分靠統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”,這話很多人都聽見過,也可以了解,但未必了解怎樣做才算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)充分準(zhǔn)備。雖然,挑選不一樣的系統(tǒng)軟件,不一樣的咨詢顧問對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備的規(guī)定各有不同,可是區(qū)別不容易挺大。

  關(guān)鍵所在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備詳盡到何種程度,如原材料的方案主要參數(shù),依照嚴(yán)苛的規(guī)定每一原材料都必須界定,并且界定的方案主要參數(shù)應(yīng)當(dāng)同實(shí)際相同,不然ERP系統(tǒng)軟件的方案作用不太可能圓滿運(yùn)行。

  二、 要堅(jiān)持應(yīng)用系統(tǒng),不要隨意另搞一套

  世界上沒有盡善盡美的事情,ERP也是如此?;A(chǔ)理論上說ERP能夠遮蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面,事實(shí)上并不是這樣。就算可以保持,都是一個(gè)全過程,一般在執(zhí)行的幾個(gè)月內(nèi)是不太可能超過的。

  三、 要有應(yīng)急處理方案,不要搞并行操作

  許多人喜歡在ERP系統(tǒng)軟件轉(zhuǎn)換發(fā)布后搞過段時(shí)間的并行操作,感覺它是最保險(xiǎn)的,非這般不能。此說廣為流傳甚廣,流毒也甚廣,并行操作有百害而無一利,是務(wù)必拋下的大謬誤。

  并行操作將會源于會計(jì)信息化的規(guī)定,會計(jì)信息化規(guī)定“在執(zhí)行用計(jì)算機(jī)取代手工制作做賬前,用計(jì)算機(jī)開展財(cái)務(wù)核算與手工制作須同歩運(yùn)作必須時(shí)間,并獲得相符合的結(jié)果”,即然政府機(jī)構(gòu)規(guī)定會計(jì)一部分務(wù)必并行操作過段時(shí)間,一般是三個(gè)月,盡管我覺得這類并行處理沒有必需,可是都沒有議價(jià)的空間。

ERP系統(tǒng)

  但是即使如此,也僅是會計(jì)一部分必須并行操作,我覺得代表全部ERP系統(tǒng)軟件特別是在是企業(yè)生產(chǎn)管理必須并行操作。

  適用并行操作的原因之一是新的系統(tǒng)軟件一開始應(yīng)用,為了確保平時(shí)業(yè)務(wù)流程一切正常運(yùn)作,沒受統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備、系統(tǒng)軟件可靠性、工作人員速度等危害,必須舊系統(tǒng)軟件并行操作過段時(shí)間??雌饋砣松蟮览?,具體反復(fù)推敲并不是這樣。