選擇恰當ERP軟件對公司有什么好處
- 百斯特軟件
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- 2019-08-13
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不論是海外的還是中國的ERP生產商,也不論是確實ERP還假的ERP,她們都會向加工業(yè)宣傳策劃1個相互的物品:上ERP吧,到了ERP能夠給您控制成本25%上下;某某某公司到了某某某ERP以后,庫存量由原先的是多少是多少減少了是多少……因此,中國的實業(yè)家們都被坑騙的按耐不住,有標準的要上ERP,沒有標準的發(fā)揮特長要上ERP!ERP基本上變成治療公司庫存量難題的靈丹藥!
客觀事實狀況確實是那樣嗎?
自己依次親身經歷了從MRP到MRP-II再到ERP的發(fā)展史(中國),執(zhí)行運用過的專業(yè)軟件許多,親身經歷的制造行業(yè)包含鋼鐵業(yè),家電行業(yè),EMS電子器件加工業(yè)等。我的整體覺得是:ERP(MRP/MRP-II,以下統(tǒng)稱ERP)是個非常好的可視化工具,它的確可以協(xié)助你提升管理能力,包含協(xié)助你控制成本水準,但它的前提條件是:
●你挑選了恰當?shù)腅RP手機軟件;
●你干了恰當?shù)膱?zhí)行,并有優(yōu)良的業(yè)務流程適用步驟;
●給你適合的人到恰當?shù)剡\用。
三個必不可少。許多人對于干了1個較為品牌形象的形容:執(zhí)行了ERP就如同就是你買來有部車;車輛運作的優(yōu)劣,一是看著你駕駛員的安全駕駛水準,也要靠有好的地面。
有關挑選恰當?shù)腅RP軟件,我這兒有一個實例。我中國南方的1個顧客,電子器件加工業(yè),到了一整套中國某知名ERP生產商的“ERP”,前后左右花了20多萬元,用了1年多之后發(fā)覺該ERP沒法符合要求,非常是該企業(yè)的產品品種提升之后,必須管理方法的原材料類型很多,此軟件沒法保持原材料方案與庫存量操縱的必須。然后她們又剛開始再次挑選ERP軟件,又買來一整套東南亞地區(qū)某ERP生產商的手機軟件,執(zhí)行了半年,企業(yè)的業(yè)務流程又有新的轉變——設計產品更改(EC)很多,進出口貿易業(yè)務流程也很多,包含中國轉廠(Plant Transfer)業(yè)務流程也接踵而來,同這種原材料具有中國購置的也是海外進口的,轉廠的也是,保稅非保稅的狀況也愈來愈繁雜,這一那時候她們又發(fā)覺,第二套ERP也不靈敏了!接踵而來的難題是,企業(yè)年產值愈來愈大,庫存量也愈來愈大!有是多少年產值總有是多少庫存量,庫存量與年產值居然是如影隨行!結果是擁有顧客的訂單信息也很怕接了!接的訂單信息越大,積壓貨的越大,資產工作壓力越大,立即供貨比越差,惹惱的顧客越大!很怕接單子了!庫存量基本上是來到垮臺的程度!
相信這類公司許多:在都還沒確立企業(yè)業(yè)務流程的真實要求的前提條件下,盲目跟風電機選型,盲目跟風上馬ERP新項目,最后的結果是上也提不上,下也下不去!那類痛楚的情況是能夠想像的。怎樣恰當?shù)奶暨x合適自身公司現(xiàn)階段狀況與將來發(fā)展前景的ERP軟件變成公司未來成功與失敗的首要條件。處理這一難題的重要是理智的需求分析報告及其同業(yè)競爭的較為參照,另加第三方平臺技術專業(yè)咨詢顧問的參加。特別是在是針對這些欠缺ERP執(zhí)行與運用工作經驗層面的優(yōu)秀人才的公司,千萬不可以只輕信ERP生產商的廣告詞與推銷產品;也有這條是大伙兒如今都較為認可的見解:ERP的電機選型責任人必須不必讓公司里搞IT的人承擔!比較適合的責任人應當是對公司每個業(yè)務范圍較為了解的原材料主管(Materials manager),另加會計與IT等有關部門的協(xié)助。這兒大伙兒要搞清楚1個全局性的物品:ERP的關鍵是MRP,說白了的物料需求計劃(Materials Requirement Planning);沒有MRP的ERP從嚴苛實際意義上講是不可以稱作ERP的,這都是許多ERP執(zhí)行較為取得成功的公司為何挑選原材料主管承擔電機選型與執(zhí)行的1個緣故。
公司挑選了恰當?shù)腅RP,接著就是恰當?shù)貓?zhí)行了。
在ERP執(zhí)行全過程中涉及給出好多個較為重要的難題:
1.物料編碼的難題:許多公司剛開始并沒有真實地高度重視這一難題,尤其企業(yè)的產品品種還并不是許多,原材料類型較為少的狀況下,好多個人探討,標準就定了出來,最后的結果是應對很多的原材料,編號沒法堅持下去,原來的標準迫不得已推倒重來,一物多碼,或一碼多物的狀況很多,最終誰也分不清楚哪家是哪家了,合理的存貨管理沒辦法保持,全部ERP里邊廢棄物滿天飛舞!我還在廣州市有一間那樣的顧客,“ERP”用了3年多了,公司的發(fā)展趨勢迅速,原來的編號早已沒法再次編下去了,新的原材料只能選用新的編號標準,結果是物料編碼良莠不齊,應有盡有,加上工作人員流動性,如今到底是誰也搞不懂該怎么辦了,立即危害就是說反復購置很多,該買的不買,不要買的都買來,全部庫存系統(tǒng)一團糟!
2.下一個難題就是說在大家的觀念,尤其公司的重要營銷人員的觀念都還沒完全變化時,就盲目跟風剛開始執(zhí)行ERP,就非常容易出難題。大家的反感心理狀態(tài)都還沒在挺大水平上清除,靠的是行政命令,逼迫著大伙兒上馬,最后的結果就是說很長期過去,新項目沒有全局性的進度,湊合干完了,來到用的那時候都是拿著大炮打蚊子。曾經的我招聘面試一間中國知名IT生產制造公司的銷售員,聽說她們的ERP上的很取得成功。我講大家的采購單是怎樣造成的?她說非常簡單,人們用EXCEL報表算完后,隨后手工制作入錄到系統(tǒng)軟件里邊去,目地是倉庫取貨有根據!置于不一樣原材料的庫存量對策是如何設置的,她說我還在那邊工作中了很多年,我本質就不清楚在ERP里邊也要有哪些庫存量對策!我講大家的庫存量在到了ERP以后有哪些改進?她說我沒感覺!我認為還比不上當時人們不了ERP,那多便捷啊!ERP不僅沒有讓我們產生哪些益處,反倒提升了人們的勞動量!
也沒有來過哪家公司,但報刊、新聞媒體上報導說,哪家公司早已“十分取得成功”地執(zhí)行了某某某ERP,并且用的還是SAP或Oracle哪些的,我忘了了。但依據有關材料,聽說她們家的存貨周轉率比國外同類公司低了許多,本質并不是1個級別。
挑選了恰當?shù)腅RP,假如干了恰當?shù)膱?zhí)行,公司的庫存量是不是就能夠減少了呢?回應還是否認的!
人們已經做資詢的1個顧客,是家外資公司,ERP用了好幾年了,庫存量難題卻愈來愈突顯。根本原因是顧客愈來愈難服侍,訂單信息與分折一天到晚改動,可事實上歷經對她們的工作流程審批,人們發(fā)覺,直接原因是她們對ERP運用不善!運用不善的事例數(shù)不勝數(shù):她們的庫存量統(tǒng)計數(shù)據精確性只能不上70%;許多應當平時維護保養(yǎng)的統(tǒng)計數(shù)據本質就沒有維護保養(yǎng)。加上工作人員流動性難題,剛來的員工技能培訓不夠,對目前ERP系統(tǒng)軟件的了解與實際操作,自己一樣,有的業(yè)務員本質就沒去升級主數(shù)據,購置提前期早已更改了,結果系統(tǒng)軟件里邊統(tǒng)計數(shù)據還是企業(yè)初建那時候的設定,如PCB的一切正常購置周期時間如今是8周,經銷商也確定了,系統(tǒng)軟件里邊還是12周的時間;傳出去的訂單信息,經銷商在要求的時間里早已確定了時間與供貨總數(shù),業(yè)務員都不立即在系統(tǒng)軟件里邊維護保養(yǎng),等你顧客規(guī)定確定供貨的那時候,原材料計劃員還得通電話與業(yè)務員們逐一確定;碰到緊急狀況,原材料早已傳出到生產車間了,系統(tǒng)軟件里邊都還沒紀錄,寫個借據就把原材料取走了,時間一長,倉庫的人也就忘記了這會事了,直至匯總的那時候才發(fā)覺帳物不符合,產生的立即不良影響是MRP一運作,跑出去的結果沒人敢堅信!真可以說是“廢棄物進,廢棄物出”的不錯反映!主要表現(xiàn)在存貨管理上就是說,該來的,不要來的將會都來啦,也將會都不來!庫存量愈來愈高,無方案的原材料緊缺也愈來愈比較嚴重!生產制造都是常常在大伙兒都不清楚的那時候就忽然停線!
因此,我覺得,成千上萬的例證能夠證實,公司對ERP新項目假如電機選型不善或是盲目跟風上馬,最后的結果必須時十分槽糕的,控制成本,提升管理能力沒辦法說起;電機選型恰當了,擁有優(yōu)良的執(zhí)行,也不一定就萬事如意了。ERP運用難題是1個不斷提升的全過程,改進提升終究無止境。